Prof Eko Siapkan Sistem Administrasi Terintegrasi di UNM

MAKASSAR - Prof. Eko Hadi Sujiono menawarkan konsep satu pintu, satu data untuk menyederhanakan layanan administrasi di Universitas Negeri Makassar (UNM). Melalui sistem yang saling terintegrasi, mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan tidak perlu berulang kali memasukkan dokumen yang sama untuk berbagai keperluan.

Gagasan tersebut disampaikan Eko dalam Podcast Profesi edisi pemilihan Rektor UNM periode 2027–2031. Penyederhanaan administrasi menjadi salah satu perubahan yang ingin didorongnya dalam tata kelola universitas.

“Urusan yang bermacam-macam itu, sepanjang dokumennya satu, hanya satu kali diinput. Apabila sudah ada di sistem data kita, tidak usah diinput. Kita buat sistemnya,” katanya.

Ia mencontohkan berbagai urusan administrasi dosen, mulai dari sertifikasi, laporan beban kerja, sasaran kinerja pegawai, hingga pengajuan kenaikan jabatan dan pangkat. Menurutnya, berbagai kebutuhan tersebut dapat dihubungkan melalui sistem pengelolaan sumber daya yang terintegrasi.

Dengan sistem tersebut, waktu yang selama ini digunakan untuk pengisian data berulang diharapkan dapat dialihkan ke kegiatan utama, seperti mengajar, membimbing mahasiswa, meneliti, dan mengembangkan aktivitas akademik.

“Kita akan mereduksi beban administrasi semua sivitas akademika, dosen, tenaga kependidikan atau pegawai, dan mahasiswa,” ujarnya.

Konsep satu pintu, satu data untuk semua itu diarahkan untuk menghubungkan berbagai layanan, mulai dari akademik, kepegawaian, penelitian, persuratan, hingga pengelolaan sumber daya.

Selain integrasi data, Eko juga menyoroti pentingnya kejelasan proses pelayanan. Pengguna diharapkan dapat mengetahui persyaratan dan perkembangan permohonan, sementara unit pengelola memiliki catatan untuk menelusuri setiap proses yang berjalan.

Di bidang kepegawaian, ia mengaitkan penyederhanaan administrasi dengan kepastian pengembangan karier. Persyaratan dan mekanisme pengurusan diharapkan dibuat lebih jelas sehingga persoalan yang muncul dapat dikenali dan diselesaikan melalui layanan universitas.

Dalam podcast tersebut, Eko juga mengungkapkan pengalamannya sebagai anggota tim ahli bidang sumber daya di tingkat kementerian. Ia turut terlibat dalam perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Pengalaman tersebut menjadi salah satu bekal yang ingin dimanfaatkan untuk mendampingi pengembangan sumber daya di UNM.

Menurut Eko, pembenahan sistem data juga dapat mendukung perencanaan, pelaporan, evaluasi, dan pengambilan keputusan di lingkungan kampus. Dengan data yang terintegrasi, proses administrasi diharapkan tidak lagi membebani sivitas akademika dengan pengumpulan dokumen secara berulang.

“Supaya mahasiswa, dosen, dan pegawai fokus untuk bekerja secara substansi, sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing, sehingga bisa bersama-sama membuat lompatan bagi Universitas Negeri Makassar,” katanya.